医療法人優美弘仁堂（以下「当法人」）が運営する「こころの診断書クリニック」（以下「当院」）は、患者様の個人情報を適切に保護することが医療機関としての重要な責務であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報
運営法人：医療法人優美弘仁堂
医療機関名：SSCクリニック
総院長：松本敏明
所在地：〒060-0809 北海道札幌市北区北9条西3丁目 高野ビル3F
ウェブサイト：https://kokoro.shindan.clinic/
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指し、氏名、生年月日、連絡先等により特定の個人を識別できる情報、および問診内容・診療情報等の医療に関する情報（要配慮個人情報を含む）を含みます。
3. 個人情報の取得方法
当院は、診療予約・問診・お問い合わせ等の際に、患者様ご本人から適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
4. 個人情報を利用する目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- オンライン診療および診断書発行等の医療サービスの提供
- 診療予約・問診内容の確認、医師による診療
- 患者様からのお問い合わせへの対応
- 必要な場合の医療機関・薬局等との連携
- サービス向上のための分析（個人を特定しない形での統計利用を含む）
- 法令に基づく対応
5. 個人情報の第三者提供
当院は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 医療連携上必要な範囲で、提携医療機関・薬局等に診療情報を共有する場合
6. 個人情報の取扱いの委託
当院は、業務の一部を外部の業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。
7. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について
当院ウェブサイトでは、サービス向上のためGoogleアナリティクス等のアクセス解析ツールおよびCookieを使用することがあります。これらのツールにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能です。
8. 個人情報の安全管理措置
当院は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
9. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求
患者様は、当院が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求めることができます。ご希望の場合は、下記「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
10. お問い合わせ窓口
こころの診断書クリニック運営：医療法人優美弘仁堂
所在地：〒060-0809 北海道札幌市北区北9条西3丁目 高野ビル3F
お問い合わせ窓口：当院ウェブサイトのお問い合わせページよりご連絡ください。
11. プライバシーポリシーの変更
当院は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2025年10月1日
医療法人優美弘仁堂 こころの診断書クリニック